AVISO DE PRIVACIDAD Le informamos que Dosyu Technology S.A. de C.V. (en adelante “Dosyu”) con domicilio en Av Arcos de Belén 23Piso 16, Int 1606, Colonia Centro, CentroAlcaldía Cuauhtémoc, 06000 Ciudad de México, CDMX, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
1.FINALIDAD
Sus datos personales que recabamos a través de medios electrónicos, físicos o por vía telefónica, de manera verbal y/o escrita, los utilizaremos para las siguientes finalidades, mismas que son necesarias para la relación laboral: (i) Identificar y llevar un registro de los empleados que trabajen en cualquiera de las oficinas que Dosyu tiene en el país y, en consecuencia, dar cumplimiento a las obligaciones que de acuerdo con las leyes aplicables, le corresponden respecto de sus empleados; (ii) Para presentar a usted la propuesta económica; (iii) Llevar un control del número de empleados por oficina y de las características de los mismos, dependiendo de la categoría que ostenten y el trabajo que desempeñen; (iv) la creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en Dosyu; (v) Para realizar check ups médicos; (vi) Para la administración de acceso físico a Dosyu; (vii) Para la administración de servicios de nómina incluyendo sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones; (viii) Alta de seguro de usted y/o de sus familiares, de vida, de gastos médicos mayores y demás que considere necesarios Dosyu, así como para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo con los convenios suscritos por Dosyu con las diferentes aseguradoras; (ix) Para la designación de beneficiarios de seguros de vida; (x) Manejo y/u operación de cajas de ahorro, fondos de retiro incluyendo designación de beneficiarios y tarjetas para vales de despensa; (xi) programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos; (xii) capacitaciones; (xiii) la creación e implementación de procesos y procedimientos, así como procesos analíticos y estadísticos; (xiv) la evaluación, el diseño, otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y en especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas; (xv) al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios; (xvi) dar referencias laborales de usted en términos de la legislación aplicable; (xvii) en resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás de prestaciones laborales.
2.FINALIDADES SECUNDARIAS.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para la siguiente finalidad que no es necesaria para la relación laboral, pero que nos permite y facilita brindarle una mejor atención:
·Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales; ·Su imagen personal ya sea en foto o video, la cual podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para este fin adicional, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, o en su caso usted tiene un plazo de 5 (cinco) días hábiles para manifestarnos su negativa para el tratamiento o aprovechamiento de sus datos personales para la finalidad secundaria antes mencionada mediante el mecanismo que se señala en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad.
La negativa para el uso de sus datos personales para esta finalidad secundaria, no podrá ser un motivo para que le neguemos la relación laboral que solicita o contrata con nosotros.
3.DATOS PERSONALES TRATADOS
Para alcanzar las finalidades indicadas anteriormente, se tratarán los siguientes datos personales: nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes, teléfono, correo electrónico, número de fax, identificación oficial, copia de comprobante de domicilio, nacionalidad, copia de documento migratorio, clave única de registro de población, cartas de recomendación.
Asimismo, le informamos que en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: (i) estado de salud y origen étnico.
4.DATOS FINANCIEROS TRATADOS
Adicionalmente realizaremos el tratamiento de los siguientes datos personales financieros: número de cuenta bancaria, nombre del banco donde se encuentra su cuenta, sucursal, clave interbancaria, número ABA o número SWIFT, ciudad y país donde se encuentra su cuenta bancaria; así como información fiscal comprometiéndonos a que el tratamiento será el absolutamente indispensable para las finalidadesmencionadas y a tratarlos bajo las medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad.
5.LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales Usted podrá dirigir un escrito libre al Oficial de Privacidad en el cual indique con precisión las limitaciones de uso y divulgación que desea implementar, el nombre del titular, en su caso, el nombre del representante legal, el medio de contacto elegido para comunicar la resolución (correo electrónico, o certificado o presencial en el domicilio de Dosyu, la empresa a la cual dirige el escrito y el tipo de relación jurídica que mantiene con la empresa (empleado), dicho escrito podrá ser entregado de forma personal en el domicilio de Dosyu, o mediante correo electrónico a la siguiente dirección:gbs@dosyu.com, y se sujetará al mismo procedimiento y plazos que se detallan en los párrafos segundo, tercero y cuarto del siguiente apartado.
6.PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN Y REVOCACIÓN
Usted podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición, (denominados en conjunto como Derechos ARCO), así como la revocación de su consentimiento, para tal efecto deberá presentar en el domicilio de Dosyu, o mediante correo electrónico a la siguiente dirección: gbs@dosyu.com ; su solicitud en los formatos disponibles enlapáginadeinternet https://www.facebook.com/DosyuOficial/ , en los cuales deberá de indicar el nombre del titular, en su caso, el nombre del representante legal, el medio de contacto elegido para comunicar la resolución, la empresa a la cual dirige el escrito, el tipo de derecho a ejercer con una descripción detallada del mismo y el tipo de relación jurídica que mantiene con la empresa (empleado). Así mismo deberá de acompañar y presentar los documentos originales para cotejo de la identificación oficial del titular, en su caso, carta poder con la que se acredite la representación, identificación del representante legal y los documentos con los cuales se acredita la rectificación de datos.
Una vez presentada su solicitud el Oficial de Privacidad en un término de 20 días hábiles emitirá una resolución la cual le será notificada por los medios de contacto que indique.
Una vez emitida la resolución y en caso de que la misma sea calificada como procedente (parcial ototalmente) el Oficial de Privacidad adoptará la resolución en un término de 15 días hábiles.
Los términos indicados en los párrafos que anteceden podrán ser ampliados una sola vez por periodos iguales, en caso de ser necesario situación que le será notificada por los medios de contacto que indique.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, no obstante si Usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, más el Impuesto al Valor Agregado, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas Solicitudes de Ejercicio de Derechos ARCO. Los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos serán a cargo y costa del titular.
7.TRANSFERENCIA DE DATOS
Le informamos que sus datos podrán ser transferidos a los terceros que se indican dentro y fuera del país en los siguientes supuestos: (i) para poder almacenar sus datos personales, éstos podrán ser transferidos a terceros distintos de Dosyu los cuales tendrán la calidad de encargados en términos de ley; (ii) para efectos de comunicación sus datos podrán ser transferidos a empresas integrantes del Grupo quienes cuentan con los mismos procesos y políticas internas en materia de protección de datos; y (iii) para efectos de dar cumplimiento a las leyes fiscales aplicables a Autoridades Fiscales, a Auditores Externos y a Proveedores de facturación electrónica.
Las transferencias realizadas se harán siempre en forma congruente con la finalidad del tratamiento de los datos y la naturaleza jurídica de la relación entre Usted y Dosyu.
8.MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Dosyu se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se hará de su conocimiento a través de anuncios visibles en nuestras sucursales, en nuestro portal de facturación y en nuestra página de internet.
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